Domain, hosting, email: τι ανήκει σε ποιον;
Τρία πράγματα κρατούν σε λειτουργία το site και τα email σας. Αν ξέρετε ποιος τα έχει, κρατάτε τον έλεγχο, όποιος κι αν φτιάχνει το site σας.
Το domain: η διεύθυνσή σας
Το domain είναι το όνομα που πληκτρολογεί κανείς, π.χ. yourcompany.gr. Το νοικιάζετε κάθε χρόνο από έναν registrar. Όποιος είναι καταχωρημένος ως κάτοχος αποφασίζει γι’ αυτό, οπότε πρέπει να είναι η εταιρεία σας, όχι ο web designer σας.
Το domain δείχνει τον δρόμο και για όλα τα άλλα: μέσα από τις ρυθμίσεις DNS λέει στο internet πού βρίσκεται το site σας και πού πηγαίνουν τα email σας.
Το hosting: πού «μένει» το site σας
Το hosting είναι ο server που αποθηκεύει το site σας και το δείχνει στους επισκέπτες. Είναι υπηρεσία με μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Ο λογαριασμός πρέπει να είναι δικός σας, ή τουλάχιστον το συμβόλαιο να λέει ότι μπορείτε να μεταφέρετε το site όποτε θέλετε.
Μαζί με το hosting πάνε και τα backups: αντίγραφα του site σας σε άλλο σημείο, ώστε ένα λάθος ή μια επίθεση να μη σας κοστίσει τα πάντα.
Το email: συχνά αλλού
Τα email σας χρησιμοποιούν το ίδιο domain, αλλά σπάνια τρέχουν στον ίδιο server με το site. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Microsoft 365, Google Workspace ή άλλον πάροχο. Αυτό είναι καλό: site και γραμματοκιβώτια αλλάζουν ανεξάρτητα.
Όταν αλλάζετε web designer ή hosting, φροντίστε να μεταφερθούν και οι ρυθμίσεις email στο DNS. Αλλιώς το site μετακομίζει και τα email σταματούν.
Συνηθισμένες παγίδες
- Το domain είναι στο όνομα ενός web designer ή υπαλλήλου, όχι της εταιρείας.
- Το email ανανέωσης πηγαίνει σε διεύθυνση που δεν διαβάζει κανείς, και το domain λήγει.
- Site, hosting και email είναι σε ένα πακέτο, οπότε αν αλλάξετε το ένα, αλλάζουν όλα.
- Υπάρχουν backups, αλλά στον ίδιο server με το site.
Πέντε ερωτήσεις για εσάς
- Ποιος είναι καταχωρημένος ως κάτοχος του domain σας;
- Έχετε τους κωδικούς για τον registrar και το hosting;
- Ποιος λαμβάνει τα τιμολόγια ανανέωσης, και πότε;
- Πού είναι τα backups σας, και έχει κάνει ποτέ κανείς επαναφορά από αυτά;
- Ποιος πάροχος τρέχει τα email σας;
Αν θέλετε να αλλάξετε
Η αλλαγή web designer ή hosting είναι κάτι συνηθισμένο και δεν χρειάζεται να είναι ρίσκο. Μαζέψτε πρώτα τους κωδικούς, βεβαιωθείτε ότι το domain είναι στο όνομά σας και προγραμματίστε τη μεταφορά για μια ήσυχη μέρα. Μια προσεκτική μεταφορά παίρνει μαζί site, ρυθμίσεις DNS και ρυθμίσεις email, χωρίς να το καταλάβουν επισκέπτες και πελάτες.
Πώς το κάνουμε εμείς
Με τη CEEK, το domain, το hosting και τα backups είναι στο όνομά σας. Τα φροντίζουμε εμείς, αλλά τα κλειδιά τα έχετε εσείς και μπορείτε να πάρετε το site σας όπου θέλετε.